Description des Fonctions

Présidence

Le/a président(e) dirige les délibérations, maintient l’ordre et le décorum, reçoit les propositions et les soumet à l’assemblée. Il/Elle veille aussi au bon déroulement du calendrier du CPICS et aide chacun des autres secteurs en cas de nécessité. Cette personne représente le comité lors de chacune des activités auquel le CPICS participe. Le/a président(e) appelle le vote et en proclame le résultat, signe les documents officiels et confirme les procès-verbaux des séances antérieures approuvés par l’assemblée. Dans le cas de parité au dernier scrutin, on lui accorde généralement voix prépondérante afin de régler une situation qui semblerait autrement insoluble. Au cas d’appel d’une de ses décisions, il/elle a droit d’être entendu le premier sur les motifs de sa décision.

Au delà de mener ma propre recherche, je souhaitais en faire plus pour mettre en valeur la science de notre communauté scientifique. Cela m’a permit de rencontrer des personnes formidables, de développer es compétences d’organisation et d’en apprendre plus sur les rouages académiques reliés à la recherche. Être membre du CPICS m’a beaucoup apporté!

Claire Letanneur, Présidente 2020

Vice-Présidence

Le/a vice-président(e), avec le/a président(e), veille au bon déroulement du calendrier du CPICS et aide chacun des autres secteurs en cas de nécessité. Il/Elle remplit les fonctions du/de la président(e) dans les assemblées en cas d’absence ou autre empêchement de celui-ci/celle-ci; c’est lui qui est généralement appelé à présider les réunions de l’assemblée lorsqu’il/elle siège en comité plénier.

Secrétaires

Le/a secrétaire rédige, dans les deux langues officielles du CPICS, et signe les procès-verbaux des assemblées générales, régulières, spéciales et du Conseil exécutif. Ces procès-verbaux sont soumises ensuite à l’approbation de l’assemblée. Le/a président(e) de la séance où ils sont adoptés les confirme avec signature en indiquant la date de cette confirmation.

Le/a secrétaire doit aussi préparer l’ordre du jour qui sera accepté par la présidence et disponibilisé aux membres avant l’assemblée. Il/elle communiquera aux membres les rapports des comités, les propositions et autres documents officiels dont il/elle a la garde. Le/a secrétaire sera responsable aussi pour la gestion de ces documents.

Le CPICS est extraordinaire et je suis fier d’avoir contribué à sa création. J’aime participer à l’organisation d’événements, mais je suis trop timide pour en prendre la direction. Le fait d’être secrétaire m’a donc permis de faire partie de ce comité en “arrière-plan”, de donner mon avis, de prendre part aux décisions importantes et d’aider à l’organisation de nos conférences et de notre symposium. En tant que secrétaire, j’ai également dû me pousser à améliorer mes compétences en matière d’organisation et à accorder plus d’attention aux réunions. Enfin, j’ai également eu l’occasion d’être le mentor de deux personnes incroyables qui m’ont remplacé à ce poste.

Karen Goncalves dos Santos, Secrétaire 2019-2020

Vice-Présidence aux Communications

Il/elle sera en charge de la création et de la gestion des plateformes des médias sociaux, de la mise en place et de la gestion du moyen de communication officiel de l’association (boîte courriel). Dans le cas d’organisation d’évènement, il/elle contribuera à maximiser la visibilité de l’événement pour l’ensemble des membres du Centre SÈVE ainsi que pour tout public visé par le Comité.

Suite au symposium du CPICS en août 2019, j’ai trouvé formidable que des étudiants de plusieurs horizons fassent le pont entre les recherches du Québec et d’ailleurs. C’est très enrichissant de partager nos connaissances avec d’autres chercheurs à l’international. Faire la promotion des activités du CPICS était tout naturel puisque la mission est inspirante. De plus, c’est un réel plaisir de faire partie de cette équipe dynamique et dévouée !

Marianne Bessette, Vice-Présidente aux Communications 2020

Vice-Présidence aux Réseautage

Il/elle sera en charge de la création, de la gestion et de la mise à jour de la base de données. Dans ces démarches, il/elle devra contacter les chercheurs, les anciens membres et les étudiants actuellement membres du Centre SÈVE pour obtenir les renseignements ainsi que les autorisations d’utilisation de ces informations.

J’ai toujours pensé que le réseautage est un pilier fondamental quand on cherche à se développer personnellement et professionnellement. Quand j’ai su que je pouvais avoir l’opportunité d’organiser et de mettre à jour les coordonnées des membres du Centre SEVE, ainsi que de me mettre en contact avec des experts internationaux dans le domaine de la biologie végétale, j’ai su que je voulais contribuer et faire partie du CPICS au poste de Vice-Présidence aux Réseautage.

Ingrid Berenice Sánchez Carrillo, Vice-Présidente aux Réseautage 2019-2020

Vice-Présidence à la Trésorerie

Il/elle sera en charge de la gestion du budget alloué au CPICS et de présenter un rapport des finances lorsqu’il y a lieu de prélever des fonds et d’en disposer. En cas de nécessité, il/elle sera responsable de rechercher et contacter des partenaires potentiels pour obtenir des fonds supplémentaires lors d’activité du CPICS. Il/elle doit collaborer étroitement avec le/a vice-président(e) aux communications, le président et le/a vice-président(e).

Actuel


Role Name University
Présidence Karen Cristine Goncalves dos Santos Université du Québec à Trois-Rivières
Vice-Présidence Ingrid Berenice Sanchez Carrillo
Vice-Présidence aux Communications Jennifer Paillassa
Snehi Gazal
Vice-Présidence aux Réseautage Valeria Parra
Romaric Armel Mouafo Tchinda Université de Sherbrooke
Vice-Présidence à la Trésorerie Serge Nouemssi Université du Québec à Trois-Rivières
Julie Yergeau Université de Sherbrooke
Université Laval
Secrétaires Aracely Maribel Diaz Garza Université du Québec à Trois-Rivières
Vincent Charron-Lamoureux Université de Sherbrooke

Passé

2020

2020-05


Role Name University
Présidence Claire Letanneur Université du Québec à Trois-Rivières
Vice-Présidence Teura Barff
Vice-Présidence aux Communications Jennifer Paillassa
Marianne Bessette Université de Montréal
Vice-Présidence aux Réseautage Ingrid Berenice Sanchez Carrillo Université du Québec à Trois-Rivières
Julie Yergeau Université de Sherbrooke
Université Laval
Vice-Présidence à la Trésorerie Serge Nouemssi Université du Québec à Trois-Rivières
Romaric Armel Mouafo Tchinda Université de Sherbrooke
Secrétaires Karen Cristine Goncalves dos Santos Université du Québec à Trois-Rivières
Aracely Maribel Diaz Garza
Vincent Charron-Lamoureux Université de Sherbrooke



2020-01-10


Role Name University
Présidence Claire Letanneur Université du Québec à Trois-Rivières
Vice-Présidence Teura Barff
Vice-Présidence aux Communications Jennifer Paillassa
Marianne Bessette Université de Montréal
Vice-Présidence aux Réseautage Ingrid Berenice Sanchez Carrillo Université du Québec à Trois-Rivières
Julie Yergeau Université de Sherbrooke, Université Laval
Vice-Présidence à la Trésorerie Serge Nouemssi Université du Québec à Trois-Rivières
Romaric Armel Mouafo Tchinda Université de Sherbrooke
Secrétaires Karen Cristine Goncalves dos Santos Université du Québec à Trois-Rivières
Alexia Bertholon McGill University

2019


Role Name University
Présidence Guilherme Silva Martins Université de Sherbrooke
Vice-Présidence Claire Letanneur Université du Québec à Trois-Rivières
Vice-Présidence aux Communications Teura Barff
Matthieu Glanowski Université de Sherbrooke
Vice-Présidence aux Réseautage Ingrid Berenice Sanchez Carrillo Université du Québec à Trois-Rivières
Romaric Armel Mouafo Tchinda Université de Sherbrooke
Vice-Présidence à la Trésorerie Safa Labidi
Amadou Sibide Agriculture et Agrolimentaire Canada
Secrétaires Karen Cristine Goncalves dos Santos Université du Québec à Trois-Rivières
Alexia Bertholon McGill University